Carlos de Otto

April 22, 2025

De enviar PDFs al gestor a tener control total: cómo digitalizar tu facturación (de verdad)

Durante años, el proceso era siempre el mismo:
Hacías una factura en Word o PDF, la mandabas por email, y luego reenviabas todo a tu gestoría al final del trimestre.

Y ya si eso, un día sabías cuánto habías ganado.

Pero ahora la factura digital no es una opción, es una obligación.
Y aunque suene a castigo, puede ser la excusa perfecta para profesionalizar tu negocio.

¿Por qué importa digitalizar tu facturación?
Porque cuando automatizas bien este proceso, logras:

 ✅ Facturar en tiempo real
 ✅ Ver tu situación económica al día
 ✅ Evitar errores y duplicidades
 ✅ Reducir el tiempo (y dinero) que dependes de tu gestoría
 ✅ Estar listo para inspecciones sin dramas

Y sobre todo: entender lo que pasa en tu negocio sin esperar 3 meses.

¿Qué necesitas para dar el paso?
No hace falta montar una ingeniería.

Solo necesitas:

  1. Una herramienta centralizada
    Ej: Holded, Quaderno, o cualquier software que conecte con Hacienda y te permita emitir y registrar facturas automáticamente.

  2. Un sistema de cobros integrado
    Stripe, Paypal, Bizum... lo importante es que se integre y concilie automáticamente.

  3. Un hábito de revisión mensual
    (Y si no lo haces tú, alguien que lo haga por ti... pero con criterio, no solo con conocimientos contables.)

¿Y si ya tienes una gestoría que lo lleva "todo"?
Bien. Pero asegúrate de que no estés pagando por alguien que solo reenvía PDFs y no te da ningún tipo de análisis o control operativo.
La responsabilidad de una Gestoría es llevar la contabilidad, preparar las Cuentas Anuales y los impustos, pero no llevar el control de tu negocio.

Digitalizar no es delegar.
Es tener visibilidad, datos y criterio.

💡 La factura digital puede parecer una molestia...
...pero si la usas como excusa para construir un sistema, te cambia el negocio.


Y cuando automatizas lo básico, puedes por fin pensar en estrategia.
 En crecer. En optimizar. En decidir con datos.

About Carlos de Otto

3x founder. @Seedrocket alumni and mentor.
Financial Operations for ScaleUps @tracs
carlosdeotto@hey.com