Hoje em dia, temos ferramentas para tudo!

Ferramentas para aumentar a produtividade, ferramentas para organizar o trabalho, ferramentas para facilitar a comunicação... Mas, no fim das contas, quanto tempo realmente passamos a usar estas ferramentas para o propósito inicial? Quanto tempo perdemos a encontrar a ferramenta perfeita? E quanto tempo desperdiçamos a tentar encontrar onde deixámos a última versão de um documento, ou a tentar perceber em que pasta foi guardado?

Começamos com um simples pedido: "Podes enviar-me aquele documento, por favor?" O que se segue poderia ser um simples clique e envio, mas não. Primeiro, temos de verificar qual das 16 versões do documento é a correta. "Ah, sim, está no OneDrive. Ou era no Dropbox? Espera, criei uma nova versão chamada 'Proposta v2'. Sim, essa mesmo. Mas, por favor, uma vez que tenhas os meus comentários, junta tudo na 'Proposta v3 FINAL'.”

E onde está o link para este documento? Ah, claro, está no fundo de uma thread no Slack. Não, não na thread sobre os documentos, na thread sobre o que todos almoçaram ontem. "Ah, desculpa, na verdade, enviei-te por email. Verifica o email que o João te reencaminhou. O assunto é 'Email'."

Mas espera, há mais. O documento não abre? "Sem problema", dizemos nós, enquanto verificamos as permissões, pedimos para criarem uma conta no Microsoft Teams, e depois... Ah, sim, o link está num canal chamado "LINKS PARA DOCUMENTOS!"

Depois de saltar por dois updates do Windows e três aplicações que não respondem, encontras finalmente um link para um PowerPoint de 17 GB que, claro, está protegido por password. "A password? Está no documento de senhas da empresa, espera aí, já te mando isso pelo Whatsaap.

E, no fim de tudo, quando finalmente encontras o documento... "Jesus. Queres que te mande isto por fax?!" Para simplificar, iniciamos uma trial de 30 dias do Asana, Monday, Jira, Airtbable, Loom, que prometem salvar-nos deste caos. E, como toque final, publicamos o documento na secção de comentários do Viva Engage.

E no fim de tudo isto, apercebemo-nos que talvez, só talvez, a forma mais eficiente de partilhar feedback seja simplesmente caminhar até à secretária um do outro e falar sobre isso, ou então, podemos fazer uma “call” rápida? “Já marquei”!

E assim, meus amigos, a nossa busca incessante pela produtividade leva-nos de volta ao ponto de partida: a boa e velha conversa cara a cara. Quem diria que, no meio de tantas ferramentas desenhadas para nos tornar super eficientes, o que realmente precisamos é de simplificar? Talvez seja hora de repensarmos a nossa dependência de tantas ferramentas e encontrarmos formas mais diretas de comunicar e colaborar.

Não querendo cair no erro, de falar de mais um produto, acho que é por isso que comecei a gostar do Basecamp, quase tudo num sítio só - menos as chamadas e a possibilidade de alguém me enfiar “meetings” no meu dia - algo que está para um Chief Meeting Officer como Kryptonite para o Super Homem