No mundo da gestão de projetos ágeis, duas metodologias frequentemente surgem em discussões sobre eficiência e entrega de valor: Kanban e Scrum. Embora ambas se originem da filosofia Lean e busquem melhorar a eficiência da produção, elas apresentam diferenças significativas em abordagem, estrutura e execução. Se você já se perguntou quais são essas diferenças e como elas podem afetar a gestão do seu projeto, este artigo é para você.
Estrutura e Planejamento
Sprints vs Fluxo Contínuo:
- Scrum: O trabalho é dividido em iterações chamadas “Sprints”, que geralmente duram de 2 a 4 semanas.
- Kanban: Não possui iterações fixas; o trabalho flui continuamente.
Priorização e Adaptação
Mudanças Durante o Ciclo:
- Scrum: Uma vez que um Sprint começa, o escopo geralmente não é alterado.
- Kanban: As tarefas podem ser reorganizadas e repriorizadas a qualquer momento.
Papéis
Papéis Definidos:
- Scrum: Tem papéis bem definidos (Scrum Master, Product Owner, Development Team).
- Kanban: Não possui papéis rigorosamente definidos.
Escopo e Entrega
Tamanho e Complexidade:
- Scrum: Mais adequado para projetos de médio a grande porte, onde o escopo é mais definido.
- Kanban: Pode ser mais apropriado para projetos pequenos ou para tarefas contínuas e operacionais.
Medição e Métricas
Métricas:
- Scrum: Utiliza métricas como velocidade do Sprint e burndown charts.
- Kanban: Foca em métricas como lead time e cycle time.
Visualização do Trabalho
Quadros:
- Scrum: O quadro Scrum é resetado a cada Sprint.
- Kanban: O quadro Kanban é contínuo e todas as tarefas passam por colunas que representam diferentes estados.
Cerimônias e Reuniões
Reuniões:
- Scrum: Possui várias cerimônias definidas (Daily Standup, Sprint Planning, Sprint Review, Sprint Retrospective).
- Kanban: Menos prescritivo, mas pode incluir reuniões conforme necessário.
WIP (Work in Progress)
Limites de WIP:
- Scrum: Não define limites de WIP para as tarefas dentro de um Sprint.
- Kanban: Usa limites de WIP para controlar o fluxo de trabalho.
Flexibilidade e Controle
Adaptabilidade:
- Scrum: É mais prescritivo e estruturado, o que pode fornecer mais controle em cenários complexos.
- Kanban: É mais flexível, permitindo mudanças rápidas e contínuas.
Conclusão
Escolher entre Kanban e Scrum não é uma decisão de “tamanho único”. Ambos têm suas forças e fraquezas, e a seleção ideal dependerá das necessidades específicas do seu projeto ou organização. Alguns até optam por uma abordagem híbrida, conhecida como Scrumban, que combina elementos de ambos. O mais importante é entender as características distintas de cada metodologia para poder aplicá-las de forma eficaz no seu contexto. Afinal, tanto o Kanban quanto o Scrum visam o mesmo objetivo final: entregar valor de forma mais eficiente.
-Fernando Oliveira