Ik meen er wel vaker over geschreven te hebben. Ik begin me in toenemende mate te ergeren aan grote organisaties die voor hun inkoopproces lopen te zeuren om een offerte. Er zit namelijk iets ongelooflijk hypocriets in. Ik vermoed dat me dit al vele duizenden euro's heeft gekost. En daar moet ik het over hebben.
Met regelmaat word ik gebeld of ik ergens wil optreden. Pas als alles in kannen en kruiken is, krijg ik de opmerking: "We hebben wel een offerte nodig hoor, anders kunnen we je niet betalen." Want de afdeling inkoop heeft besloten dat bij elke uitgave die we doen, we een offerte moeten kunnen overleggen.
Ja, daaaaag! Dat zeggen ze wel, maar in de praktijk is dat dus niet waar. En dat mag wel eens hardop gezegd worden.
Voor er misverstanden over komen: ik ben een groot voorstander van het goed verantwoorden van overheidsuitgaven, want vaak zijn het overheden die dit proberen te flikken. Indien er forse bedragen worden uitgegeven door een overheidsdienst, dien je dat goed en nauwkeurig vast te leggen.
Maar voor een optreden gaat het om een paar duizend euro, en dat kun je prima vastleggen met een appje. Martijn, ben jij bereid om op datum X voor organisatie Y op die locatie zo lang te praten voor zoveel mensen over dat onderwerp voor deze prijs? Daar documenten voor aanmaken, heen en weer versturen via e-mail en inkoopprocessen doorlopen: ja, het zal allemaal wel. Maar het leidt tot onnodige bezigheidstherapie die zijn doel voorbijschiet.
Als iemand uit de directie van zo'n club morgen naar Londen moet voor een spoedoverleg, worden er echt geen offertes opgevraagd bij de KLM of EasyJet. Dan is dat in één keer gewoon beschikbaar en telt die hele offerteafspraak niet.
Ik kan moeilijk leven met deze inconsequentie. En in de praktijk blijkt het altijd prima mogelijk om mij te betalen. Afgelopen week was ik ergens waarbij ze het ook echt niet voor elkaar kregen om mij te betalen zonder offerte. Dus besloot ik gratis op te treden. Dat zal ze leren! 🤣