這幾天我一直在嘗試一個新的工作流程：透過 email 寫我的靈感筆記

這封信是一些簡單的紀錄以及初步的結果。

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在 email 裡面寫靈感筆記是什麼意思？

簡單來說，我接下來會把所有零散的想法片段與筆記內容，都透過 email 寄給自己。

比方說，我在臉書看到曼尼寫了一些東西，或者是在公司的群組裡面看到同事分享某些好看的內容，產生了一些共鳴或者疑惑，這時我就會直接打開信箱，迅速寫下來寄信給自己。

為了這件事，我在付費電子郵件服務 HEY 裡面又多買了一個全新的帳號，因為我想要整個信箱只有我跟我自己的對話。


為什麼要這樣做？以前的作法有什麼問題？

我非常喜歡紀錄零散想法，這幾年來使用過好幾種不同的筆記軟體，幾乎每天都會記下一些想法。這些想法有些會成為我撰寫長文的基礎，有些會成為我探索更多東西的起點或錨點，但很多則是記下來就放在那邊，然後越積越多。

每隔一段時間我就會想要整理他們，但常常會整理一下就放棄，因為每個想法都好像有潛力繼續發展下去，但每個想法的情境都不太一樣，這讓我需要花費大量的時間重新閱讀、思考、然後問自己是否有更多的想法。

我試過許多工具，嘗試過不同的工作流，好像都沒辦法達到心中那種順暢完美的狀態。

那個狀態會是怎樣呢？我試著想像一下，應該是我「知道我現在該做什麼」的比例越高越好。

比方說，看到一則、兩則、二十則、五十則未完成的筆記時，我知道每一則該怎麼處理，接下來該怎麼做。

啊，這辦不到，就是試過太多方式了，知道只要超過一定數量，就是辦不到。但我又捨不得刪除他們，或者說，光是要判斷是否可以刪除，就已經耗盡了動力。這時我想到平常在 email 裡面很常用的 Snooze 功能。

Email 的基礎建設真棒

我平常在工作上很常用到 Snooze ，若有一封信「感覺」需要花點時間處理，但我當下想先處理其他信件，我就會先 snooze 前者。這樣做的好處是，這封信不會真的不見，但他卻暫時消失了，而且還會在我指定的時刻才重新出現。

透過這個方式，我永遠可以控制「在我眼前出現的信的數量」（而比較不關注 snooze 狀態的信件數量），這樣就讓我很少在處理信件時遇到炸掉的狀態。我想到這件事後，覺得想法筆記也應該可以這樣處理，於是我嘗試了，效果很不錯。

當我寄了想法給自己，信箱裡就會出現這封信，這時我可以「感覺」我是否還有內容要補充，如果沒那麼有感覺，就先 snooze ，如果有感覺，就回信給自己補充。而如果內容很完整了，就直接轉成現在在寫的這種信、或者是寫成一篇部落格的文章。

除了 Snooze 以外，email 這種古老協定的一些機制也很符合我的需求，例如可以存圖片、可以留下時間戳記、可以從不同地方都很容易地傳內容進來，這些都讓我覺得「對了，就是這個」。

壓垮我的最後一根稻草是「reply」這個動詞，我發現當我看著我寄給自己的信，這時它彷彿是某個來自我但又不全然來自我的東西，於是我好像會有一些想法、想跟他對話。

我猜是我太習慣太適應在這種分割的視窗回覆別人，這時這個介面會觸發我的肌肉記憶，讓我產生更多想法。

為什麼選擇 HEY Email？

如果你沒聽過 HEY ，可以參考這篇先前寫過的介紹： HEY! Email 原來可以這樣用 。這是一個非常小眾的 email 服務，有很多奇怪的缺點，但也有很多獨家的奇怪功能。我有了「用 email 記筆記」這個念頭後，試了手邊有訂閱的兩個 email 服務：Proton mail 以及 HEY ，結果我發現 HEY 更符合我的需求。

詳細的原因有在這篇推文分享，簡單來說，HEY 剛好在 snooze 以及 reply 的介面這兩件事上面都有不錯的體驗，實際嘗試後也確實滿足我的需求，因此我就確定要用 HEY 了（另外，我正在徵求 HEY 的家庭方案成員，歡迎參考這邊的介紹並跟我聯絡）。


寫了很多想法，然後呢？

我感覺 HEY （或者說 email ）可以讓我更容易用這種描述性、對話性的方式記下想法，有點像日記一樣，而我現在又有「寫信給大家」這個方式把這些想法整合成完整一點的文字。我的期待是這些內容組織寫完寄出後，我會再放到 Heptabase 裡面，去精煉、拆解出原子化的卡片。


這部分的細節，就等到嘗試以後再來分享了！

PJ Wu