Xiaowen Zhang

September 28, 2025

专栏:职场不用喝咖啡 - 为什么越忙,越觉得事情做不完?

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我们像一个尽职尽责的救火队员,扑灭一个火点,又奔向下一个。但为什么事情好像并没有变少,疲惫感却一天比一天重?也许,我们一直都盯错了对手。

停不下来的“仓鼠滚轮”


咱们聊聊 “忙” 这件事。

是不是感觉每天都在跟时间赛跑?

从睁眼开始,日程表就塞得满满当当。

会议、报告、邮件、客户……

回到家,还有家人的事、孩子的事。

我们学了很多管理时间的方法,用App,用清单,把一天24小时安排得明明白白。

但结果呢?

事情好像并没有变少,疲惫感却一天比一天重。

我们好像陷入了一个怪圈:越是努力填满时间,时间就越是不够用。

问题可能出在哪?

你不是在管理时间,而是在管理一个“三脚桌”


我们总以为,效率是一条直线——只要在时间轴上投入足够多的时长,就能得到足够多的产出。

这是一个很朴素的错觉。

真正的效率,更像一张桌子,需要三条腿才能稳稳站住。

这三条腿就是:时间,注意力,和精力。

时间,我们都有。一天24小时,不多不少,很公平。

我们真正的问题,出在另外两条腿上。

注意力:比时间更稀缺的资源


注意力很宝贵,也很“娇气”。

它最怕的,就是来回切换,因为每一次切换,成本都极其高昂。

这种成本,解释了两种我们特别熟悉的情况。

第一种,是被打断。

你正在写一份重要的方案,思路正顺。“叮咚”,微信响了,你瞄了一眼,回了个消息。再回到方案上时,是不是感觉……思路断了?需要好几分钟才能重新找回刚才的状态。

第二种,是“没时间”

那本买了很久都没翻开的书,那个一直想学的在线课程……我们总跟自己说“没时间”。

但真的是没时间吗?

我们可能会在周末下午花两个小时刷短视频,但就是不愿意花十分钟去翻开那本书。

真相是,我们的大脑在替我们做选择。它在心里算了一笔账,觉得为了一件“没那么有吸引力”的事,去付出一次注意力“重启”的巨大代价,非常不划算。所以,它就用一个最简单的借口——“我没时间”——来欺骗我们。其实我们缺的不是那十分钟,而是那份值得投注过去的注意力。

你看,无论是被打断,还是去拖延,每一次切换,都是一次心力上的“重启”。

一天下来,我们究竟为这些小小的“重启”,付出了多少宝贵的专注力?

我们没算过。但这笔账,很惊人。

精力:效率的底层操作系统


这个更好理解。

它就像手机的电池。

我们每天早上醒来,是满格电。

工作、决策、沟通、思考……甚至包括忍受堵车,都在消耗电量。

如果前一天没睡好,那可能你早上出门时,电量就只有70%。

午饭随便对付一下,下午的电量就掉得特别快。

到了晚上,你终于有了自己的时间。

但手机只剩5%的电了,连打开一个App都卡顿。

这时候,就算给你再多时间,你又能做什么呢?

只想躺着。对吧?

与时间做朋友


所以,你看。

当我们的注意力被切得七零八落,

当我们的精力电池一直处于红色警戒状态,

我们却还在疯狂地给自己安排更多的时间任务……

这就像用一条腿不稳的桌子,还想在上面放更多的东西。

结果只能是,摇摇欲坠,最后全部翻倒。

时间其实很公平。

当我们先照顾好自己,时间,自然会成为我们的朋友。


Xiaowen Zhang

About Xiaowen Zhang

Xiaowen Zhang | 金融机构二级部门负责人 | 企业架构,科技治理,企业级信息化建设及大数据应用专家 | 擅长极低工作时长同时极高产出的工贼 | 一个孩子的父亲

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