Xiaowen Zhang

January 19, 2025

Shape Up 阅读笔记(6)- Scope on Hills: 抛开现象看本质的项目进度管理

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即使是高度自驱,高度自由的项目,仍然需要管理进度。

没有人喜欢「被管理」。

被理解的项目节奏


  • 理解项目初期,会有静默期,团队需要时间消化 Pitch 里的内容,需要设计和思考,因此项目刚开始的几天,没有任何进度会是常态。
  • 理解任何的工作的本质,都会经过「探索」,「排坑」,「确定」,「完成」这样的过程。
  • 理解任何的「探索」阶段,因为存在不确定性,这时候讨论「进度」都是没有意义的。
  • 理解没有称职的经理,愿意追问团队「进度」和「更新」。
  • 理解没有任何工程师,喜欢被人追问「进度」和「更新」。
  • 你我都清楚的知道,从任何实操来说,Number of Completed Tasks / Number of Total Tasks 作为项目完成百分比,是多么傻逼。


被观测的软件开发工作本质


Shape Up 把项目管理的重点,从一般实践里的「完成」vs「未完成」,重新定义成了「不确定」和「已解决」。
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对任何一块工作,我们把他比喻为一个爬山的过程,分为两个阶段:爬坡 Up Hill 和下山 Down Hill。

  • 爬坡 Up Hill:研究怎么做,如何做,验证是不是真的能做,重点在于对抗一切不确定性(这个阶段任何试图百分比量化都是毫无意义的
  • 山顶:所有不确定都已经解决的瞬间。
  • 下山 Down Hill:明确事情可以完成,剩下主要是对时间去实现和最终完成。

组合 Scope 和 Hill 的概念,就有了对项目状态最合理的表达:每个 Scope 在山上的位置,本质上才是整个项目的进展情况,工程师标记每个 Scope 的 Hill 位置,整个项目就是可观测并且准确的。
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  • 一般上山阶段再分成三部分来管理
    • 0%:还没开始
    • 33%:首先是脑子里想好了应该怎么做
    • 66%:已经简单验证过了
    • 100% 山顶:已经实际做的足够我确认不会有什么未知风险了
  • 一般下山阶段则可以用剩余的 Tasks 数量来标记进度。

被理解的本质,工作和人

  • 很多时候,人们并不愿意主动承认自己「卡住了」,而花了太多时间独自解迷;一般只有到死线将至,工程师才愿意主动「举手投降」,揭示风险,往往却太晚了。——项目经理需要通过对项目真实进展的观测,判断风险,主动介入。
  • 很多时候,Scope 状态卡住,也可能是因为 Scope 定义的不合理。——项目经理可以介入去帮助拆分得更好。
  • 也有时候,有的工程师会「回退」原本已经到了「山顶」的 Scope。
    • 一般来说,很可能是因为有人只是在脑子里「攻克」了问题,没有上手实践。
    • 一切风险在没有动手做之前,都不应该被低估。
  • 鼓励工程师们,总是先去爬最难的山,最不确定的山,这样会大大降低项目整体的风险。


About Xiaowen Zhang

Xiaowen Zhang | 金融机构二级部门负责人 | 企业架构,科技治理,企业级信息化建设及大数据应用专家 | 擅长极低工作时长同时极高产出的工贼 | 一个孩子的父亲

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