Xiaowen Zhang

January 21, 2025

Shape Up 阅读笔记(8)— 思考:降本增效的本质。

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思考:

  • 效率的核心只有一个:合理的权责。(反过来说,一切效率不佳的本质都是权责优化不到位)
  • 权责的关键只有两个:范围和边界。
  • 谈范围的时候,永远往最上面找;谈边界的时候,永远往最左边找。
  • 这就是降本增效的本质。

你一定看过的


  • 「降本增效」的时候,上游一个劲拿着鞭子往下抽,一直抽到最 working level。
  • 老板没有能力做专业决策,下属需要组织完整的材料,并提供「量化」的依据,老板在数字里面选大的那个。
  • 平级部门撕逼。
  • 平级同事撕逼。

大概这些才是职场的常态,但这些是,不,对,的


抛开有效范围说效率就是耍流氓


  • 如果说的是公司整体的效率,那效率问题要从 CEO 往下看。
  • 如果说的是科技部门的效率,那效率问题要从 CTO 或者 CIO 往下看
  • 如果说的是研发部门的效率,那效率问题要从研发总监整体往下看,而不是只看开发职能
  • 效率的责任在哪里,从整个范围里,从上往下逐级分解,而不是从下往上慢慢想办法。
  • 权责自上而下,怂一分,传递下来的内耗就多十倍。


管理的核心是边界


  • 很多人觉得管理的核心是定义流程,这一看就是只在书本上干过管理的瞎几把想
  • 如果流程就能解决问题,那咨询公司就可以帮所有企业健步如飞
  • 流程是不同岗位的配合约定,内耗全都发生在配合的时候,权责不清
  • 拿研发管理这个细分领域来说,开发和测试的边界定在哪里,对应怎样不同的责任,风险,效率
  • Shape Up 的精髓,在于定义了组织里从需求,设计,开发,测试一系列协作里的边界,尤其是「不可逾越」的那些「反面教材」。


降本增效的本质


降本增效的本质,是找到权利和责任脱位的地方,掀掉桌子,重新洗牌。

没有勇气,或没有能力用正确的方式降本,增的就是不断的内耗。



About Xiaowen Zhang

Xiaowen Zhang | 金融机构二级部门负责人 | 企业架构,科技治理,企业级信息化建设及大数据应用专家 | 擅长极低工作时长同时极高产出的工贼 | 一个孩子的父亲

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