Week 23 zit erop! Een bewogen week. Ik vond het op donderdag wel welletjes en toen gebeurde er nog weer van alles. Ik stond ineens in het Haarlems Dagblad en in de Telegraaf, met een veel groter verhaal dan ik zag aankomen. En toen kon en moest ik er van alles mee. Ik had een heel fijn gesprek met mijn leidinggevende bij de Politie en had in Apeldoorn een geweldige ploeg politie-collega's bijeen. Ik was in de bios, had een fotoshoot en interview en zette van alles in gang. Het was volle bak bij de Obsidian-sessie, en ik deelde de nieuwe naam van Seats2Meet Utrecht: Wonders of Work!! Het weekend sloot ik af in Drenthe. Oh, en de Digitale Fitheid Community verwelkomde het 4000e lid 🎉



1 Ratten openden een nieuw restaurant in mijn straat
In Haarlem wonen er steeds meer ratten, en dat begint problematisch te worden. Vijf jaar geleden kaartte ik het ratten-vraagstuk aan met mijn eerste WOB-verzoek ooit. Bijna gelijktijdig met het uitbreken van corona. Ik besloot de ambtenaren te ontzien destijds gezien het crisis-moment van toen. Sinds het najaar lopen die beesten ineens over het plafond van onze slaapkamer. Vergeleken met muizen zijn ze verrassend goed in stampvoeten, geluid maken en stank veroorzaken. Ze hebben, slim als ze zijn, ontdekt hoe je tussen de spouwmuren kunt komen van de jaren dertig huizen in het centrum. 

Daar kun je op geen enkele manier bij, en dat voelt best machteloos. Een belletje met de gemeente lost niks op, die sturen een aanbesteed mannetje. Die constateert duurbetaald wat jij al weet en kan alleen een val plaatsen als je bereid bent een gat van 30 x 30cm te zagen in je vloer of plafond. Ik waagde een paar dagen voor mijn infarct nog een dappere poging en maakte een toegangsweg dicht. Daar hadden we een paar weken wat aan en toen vonden ze een nieuwe ingang.

Afgelopen week bracht ik vuilnis weg en viel mijn oog op de twee groencontainers in de straat. Er wandelden 6(!) ratten doodleuk in en uit dat mobiele restaurant. Ze hadden er een paar zij-ingangen in geknaagd. Ratten Restaurant Raamsingel! Ik maakte wat foto's en stuurde die naar de lokale pers. En vergat even hoe dol ze bij de pers zijn op pakkende zinnen. Ratten openen nieuw restaurant aan de Raamsingel allitereert lekker en je ziet het voor je. Het werd een flink artikel dat ook werd doorgeplaatst in de Telegraaf. De gemeente reageerde lauw. Met een nietszeggend weerwoord als: "We zijn wezen kijken en hebben een val geplaatst." en "Wij gaan niet over de huizen van burgers, die moeten dat zelf regelen". Dat was niet heel slim van ze 🤣 Volgende week (of een week later) lees je het vervolg.

2 Waarom je vaker hup moet roepen!
Ik lees dagelijks een random boekensamenvatting van non-fictie boeken op Blinkist! (ze bieden het ook in audio aan). De kwaliteit is hoog en het aanbod groot! Het prikkelt altijd en ik steek er een hoop van op. Soms zit er een pareltje tussen dat me raakt en waar ik niet eerder van hoorde. Van boek noch auteur had ik nooit eerder gehoord en het bleek gouden inzichten te bevatten die ik kan verwerken in mijn nieuwe boek: "❤️ Managen met liefde" En zoals met de meeste dingen in het leven, zijn de simpelste dingen vaak het moeilijkst (Cruijff).

Wees gul met het bevestigen en aanmoedigen van mensen. Wordt kampioen hup roepen! Aanmoediging is noodzakelijk en kan transformerend zijn. Je kunt ook jezelf aanmoedigen, maar als anderen het doen is het nog leuker. Moedig mensen aan, geef ze een podium, aanbeveling of een waardevolle verbinding. Hierdoor voelen ze zich gezien en gewaardeerd. Veel meer mensen dan je doorhebt laten zich flink leiden door zelftwijfel. Als je ze een handje helpt met het inzien van hun eigen potentieel geef je vaak dat ene zetje dat ze nodig hadden. Een kleine moeite met doorgaans grote gevolgen.

Het aller-allermooiste filmpje erover dat ik ken is deze. Ik moet elke keer huilen aan het eind 🤷‍♂️

BusinessWise collega Anne-Maartje schreef met Joe Navarro (ook op Blinkist) een stuk over het belang van bevestiging in organisaties in het gezaghebbende Psychology Today. Hier nog een podcast en artikel van haar hand over deze thema's

Ik vond afgelopen week nog twee boeken in mijn leeslijst die me een hoop brachten: Over kracht en impact van dingen opschrijven. En een boek over hoe samen te werken met moeilijke en gecompliceerde mensen (zoals we eigenlijk allemaal zelf zijn maar dat vooral van anderen vinden 🤣)


3 Hoe beperkende software ambtenaren denkdood maakt
Het zal de trouwe lezers van deze week berichten niet ontgaan zijn. Ik ben al een tijdje diep gefascineerd door hoe ambtenaren in Nederland zich laten beperken op het gebied van digitaal werkgereedschap. En zich laten bang maken door zogenaamde experts. Vanuit angst gedreven, delen ze halve waarheden over wat we wel en niet zo mogen. Sinds mijn ontmoeting met de Rijksarchivaris ben ik op de barricade geklommen. En ik vind echt op elke denkbare plek binnen de overheid medestanders. En we zullen wel moeten.

Als de softwarebeperkingen die we mensen opleggen, ervoor zorgen dat ze hun kennis niet snel kunnen opslaan, borgen en terugvinden, dan is het niet raar dat we miljarden kwijt zijn aan het inhuren van externen die dat wel kunnen en mogen. Zeker in een AI-tijdperk. Tel daarbij op dat het niet ondenkbaar is dat we tussen nu en een paar jaar met z'n allen van Amerikaanse clouddiensten af moeten (hoi MS365), dan is het bittere noodzakelijk dat we over deze materie veel weten en die kennis wijd verspreiden.

In de nieuwsbrief van het Leerhuis Informatiehuishouding kan je deze week de link naar de podcast met mij in de Rijksarchivaris vinden. Hier mijn overzichtsblog van  alles wat ik sindsdien leerde en opschreef. Afgelopen week had ik een geweldig dubbelinterview met Wouter Bronsgeest. Hij heeft een managementfunctie op het gebied van de informatievoorziening bij de Belastingdienst, en is duo-voorzitter van de KNVI. Het artikel verschijnt binnenkort in OD Magazine, hét vaktijdschrift voor overheidsdocumentatie (waar ik al eens gast-hoofdredacteur was). Ik ben heel benieuwd tot wat voor inzichten en discussies dat gaat leiden 🤣

We spraken uitvoerig over deze onderwerpen, en ik bedacht daarbij een nieuw woord. Ambtenaren worden niet monddood, maar denkdood gemaakt door deze valse frames. En ik overdrijf echt niet als ik zeg dat een deel van de ambtenaren in Nederland een kwartier moet wachten voordat ze snel een gedachte kunnen invoeren en terugvinden, dankzij zogenaamd veilige, fantastische IT. Citrix noemen ze dat, en voor mensen die snel met informatie willen werken zie ik dat als de hel op aarde 🤣 En nog steeds zie ik dat de meeste trajecten rondom digitalisering en digitale transformatie bij de overheid tot méér ellende leiden in plaats tot oplossingen. Gelukkig lijkt het tij te keren.

Op 19 juni verschijnt de nieuwe editie van het KNVI boek Smart Humanity, met daarin een hoofdstuk dat ik met Wouter samen schreef. Over waarom Persoonlijk Kennismanagement (PKM) en Digitale Fitheid zo belangrijk zijn. We zien dat bij steeds meer organisaties het kwartje valt op dit vlak. Vooral bij uitvoeringsorganisaties als het UWV, de Belastingdienst en sinds kort zelfs bij de Politie. Ondanks mijn vrijwilligersschap daar zijn de IT- en IV-mensen echt de laatsten die me bellen over hun puzzels, ondanks de ellende daar. Maar dankzij Trump hoor ik voor het eerst serieuze discussies over afstappen van Amerikaanse Cloud-diensten en het terugpakken van de regie over eigen informatie. Koren op mijn molen. Met digitaal fitte medewerkers die beter omgaan met hun eigen informatie hoeft dat helemaal geen probleem te zijn en ben je nog fors goedkoper uit ook. In Denemarken wachten ze niet maar handelen ze. En met de dreiging voor Groenland geef ik ze groot gelijk.

De komende weken spreek ik bij diverse plekken bij de Politie over Obsidian, en ook bij het ICC. Voor beginners heb ik drie nieuwe gratis sessies erover ingepland bij Wonders of Work (voorheen Seats2Meet Utrecht) in het kader van hun eerste Summerschool. Hier wat ik eerder schreef over die tool die mijn kijk op informatie volledig op de kop heeft gezet.


4 Leergangen Digitale Fitheid in het Noorden en de Digitale Fitheid Community heeft 4000 leden 🎉  
Toen Mark en ik op 15 mei 2021 de Digitale Fitheid Community lanceerden, hadden we geen idee dat, zo'n 1500 dagen later, 4000 mensen zich zouden aanmelden. Dat is echt een ongelofelijke mijlpaal. Ik bouwde zo'n acht keer eerder redelijk impactvolle communities (tot en met in Teheran en Zuid-Afrika), Maar dankzij de huidige stand van technologie en communitysoftware is de moeite die ik daarvoor doe steeds kleiner, terwijl de impact nog steeds stijgt. Ik ben dagelijks een minuutje of tien kwijt om alle leden persoonlijk welkom te heten en bij te dragen waar ik kan qua hulpvragen en het leggen van verbindingen.

Op het platform zijn meer dan 3000 posts te vinden, en net als bij Wikipedia draagt slechts een klein deel van de community heel erg veel bij. Als een community in omvang groot genoeg is, heb je elke dag genoeg dynamiek, en daar zijn we al een tijdje beland 🎉

Heel fijn om te zien. De combinatie met maandelijkse meet-ups zorgt voor extra verbinding. Mensen vinden het fijn om elkaar te helpen in onze community, waarbij het er warm en respectvol aan toe gaat. Leren doe je het best samen, en in communities, iets wat veel organisaties helaas nog moeten leren. (lees vooral het boek van Kristian Esser erover) 20 Juni komen we weer bijeen, voor de zomerstop. Leuk als je een kijkje komt nemen.

Vanuit de Digitale Fitheid Academie helpen we steeds meer organisaties met de uitdagingen van digitalisering en de chaos die op het werk veroorzaakt wordt op het gebied van informatie en communicatie. Vanaf het prille begin van Digitale Fitheid werken we samen met Noorderlink, het grootste netwerk van werkgevers in Noord-Nederland die samenwerken op HR-gebied.

Op 02 oktober start de Open Leergang Digitale Fitheid Academie in het Noorden, fijn geprijsd voor deelnemende organisaties. In de open leergang van september in Utrecht hebben we overigens ook nog plek. 
In drie dagen een flink stuk digitaal fitter worden is qua tijd en geld een investering die je er zo uithebt!

5 Overig delenswaardig:
- We weten echt maar heel weinig over de zeebodem, die ongelooflijk groot is en waarvan we nog maar een mini-fractie van hebben verkend.

- Dat uitzetten van immigranten leek Trump-stemmers een goed idee. Tot ze Carol deporteerden. Toen keerden de stemmers zich tegen Trump in een red state...

- Frank Meeuwsen is wild-enthousiast over sublime, ik ga binnenkort bij hem kijken waarom.

- Ik smul van deze en deze verhalen over nieuwe ontwikkelingen op het gebied van batterijen. Ooit komt dat goed!

- Ik ben dol op mensen die live tekenen bij een spreker. Bij mij is dat een ultra-marathon ;)

- Ik ben mordicus tegen geweld en oorlog. Maar ook diep gefascineerd door slimme acties. Van deze komt een Hollywood film, dat kan haast niet anders...

- Uit de oude doos, zonde om mijn nieuwe lezers prachtverhalen van jaren terug te ontzeggen, dus die ga ik wat vaker delen: Ik ben de mede-bedenker van het fenomeen natuurtransferium.

- Een nieuwe aflevering van Hoe Word Ik? Dit keer: Hoe word je een betere kenniswerker?

- De laatste nieuwsbrief van Digitale Fitheid

- Ik snap niet alles, maar dit wordt qua AI, en snelheid een gamechanger schat ik zo in. Ik ga ermee klooien.



Dat was het weer, dank voor het lezen! (en voor jullie nieuwsgierige reacties op mijn volgende boek)
Hopelijk tot morgen op de WWDC Viewing party in Utrecht, en anders tot het volgende weekbericht!
Martijn 🙏



Leuke bijeenkomsten de komende tijd:

- 🎪  Maandag 9 juni (2e Pinksterdag) WWDC Viewing party - Elk jaar kijken we naar een van de belangrijkste technologie-evenementen van het jaar, waar Apple de roadmap aan ontwikkelaars toont over de besturingssystemen van onze Macs en iPhones. Het wordt elk jaar live uitgezonden. En we kijken ernaar vanuit Seats2Meet in Utrecht. De toegang is gratis. 

- 🎪 Vrijdag 20 juni - Overdag:  De Maandelijkse Community Meetup van Digitale Fitheid in Utrecht. De 39e alweer 💪  Gratis voor leden van ons platform. Kom je ook? Frank Meeuwsen komt een mooi verhaal vertellen, Rijn Vogelaar verteld over zijn nieuwe boek dat komende week gepresenteerd wordt en het is de laatste editie voor de zomervakantie, leuk om jullie nog even te zien. En ook leuk als je er voor het eerst bij bent!

- 🎪 Vrijdag 20 juni - Avond PKM en Notion i.s.m. KNVI De steeds groter wordende gebruikersgroep van Notion leert sneller van en met elkaar als ze samenkomen. Dat faciliteren we bij Digitale Fitheid graag!

- 🎪🇮🇪 Maandag 23 juni Ik ben aanwezig op de Knowledge Summit in Dublin om over Persoonlijk Kennis Management te spreken. Onwijs zin in!

- 🎓 Woensdag 10 september - Start Open Leergang Digitale Fitheid Academie. De snelste manier om snel een fors deel meer mentale ruimte te krijgen en óók nog meer gedaan te krijgen. Mensen die meedoen boeken hele goede resultaten (en we hebben de leukste trainers van Nederland ;)) Doe je mee??

- 🎓 Donderdag 02 oktober - Start Open Leergang Digitale Fitheid Academie ism Noorderlink in Groningen. Speciaal voor partners van Noorderlink.


Worstelt jouw organisatie met digitale transformatie, digitalisering of de informatiehuishouding? Goede kans dat dat komt omdat ze de digitale fitheid van de medewerkers zijn vergeten. We hebben een nieuwe interventie van 3 dagen die enorm helpt!

Onderaan deze pagina kun je je abonneren op deze weekberichten. De leukste dingen die ik momenteel doe. En een handige verzamelpagina (ook om door te sturen) met alles over Digitale Fitheid.


Wil je mijn research steunen of heb je af en toe iets over voor deze weekberichten, doneer dan hier.

Deze tools gebruik ik momenteel, en dit zijn de meest recente publicaties.


ps. Ik hoor het heel graag als je blij wordt van deze weekberichten en er iets aan hebt.